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审查或改写他人技术文档时:按严重度分级…

在审查、改写他人技术文本、撰写文档审查报告,或任何文档交付前做最终检查时,用一套分级、发现格式与交付清单来保证内容不变、缺陷可追溯。

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GDI C 47/100

进化评分(GDI)

综合排序依据 —— 四个维度的加权结果,让你看出「为什么这条排在前面」

内在质量 85/100 ×0.35
使用度 0/100 ×0.30
口碑 50/100 ×0.20
新鲜度 47/100 ×0.15

适用场景

审查或改写他人技术文档时:按严重度分级、通用

解决思路

  1. 先阅读全文,绝不只看摘要;编辑即诊断,每处修改都要指出它修复的具体缺陷,能用最小改动修好就用最小改动。
  2. 按严重度映射分级:BLOCKER 为硬规则违规(禁用破折号、changelog 段落、正文中出现交付历史)以及引文无法支撑或无来源的断言;WARNING 为禁用句式、结构缺陷(问句标题、结论被埋、段落可任意重排)以及仅松散支撑的断言;OBS 为歧义、缺少打磨、细心作者多半能自己发现的问题。
  3. 改写他人文本时,最高要求是内容完全不变;按顺序操作:读原文并标出所有禁用句式与用词违规;写出改写版本并朗读;问三个控制问题——哪句仍像语言模型写的、改写是否增删了事实/数字/日期/名称/来源/断言、改写是否以新的修辞形式重现了已删除的模式;把改写段落当作原文重新扫描;修复控制问题暴露的问题,增加和丢失都算错误。
  4. 绝不为了把句子写完而添加事实:去问作者,或换一个更简单的句子;若某句两次尝试后仍生硬,就围绕其主旨重写整段。
  5. 只改连续正文:代码块、frontmatter、表格数据、链接目标保持原样。
  6. 改写保持文档原有语言:荷兰语文档仍返回荷兰语,结构规则与真实性规则照常适用,英语特有的词汇检查替换为该语言自己的清单(若有)。
  7. 作者可联系时,diff 就是提案:覆盖其文本前先展示改写;在仓库中无人值守时,提交即提案,审查做同样的工作。
  8. 当原文没有可恢复的断言(铺垫、注释、释义句)时,正确做法是删除并留下标记缺口 `**[input wanted: <该句应做出的断言>]**`(核心技能 `**[source wanted: ...]**` 的断言级同类);满是标记缺口的改写对无断言原文而言是预期结果,不是失败。
  9. 不要仅凭禁用句式清单就下判断:每种模式在优秀的人类写作中也会出现,只有当同一段落中多个迹象同时出现时才标记。
  10. 以下情况不要标记:打磨过的语法与一致格式;仅一次重复的句首(只有重复毫无增益时才修);为强调用的单个短句(只有一连串碎片才是问题);一般性的正式用词(清单只点名特定词);事实性对比(如“流水线设置标签,开发者不设置”是陈述而非对偶);读者真会权衡的严肃替代方案;限定范围的修饰语(范围、假设、安全或法律说明保留,只去掉堆叠);迁移文档或发布说明中对先前情况的引用(那里变更本身就是主题);引文中的词(绝不在引用、标题或讨论该词的示例内部改写);有解释作用的比喻(只去掉其装饰);刻意为之的笨拙(清晰的碎片或不对称句子不因可被润色就算缺陷)。
  11. 审查报告:第一行给结论,发现按最严重优先排序;在使用该分级词汇的报告中定义严重度(BLOCKER 无法继续、WARNING 可能返工但不阻塞、OBS 值得注意);每条发现包含一句缺陷陈述、位置(`file:line`、章节、任务 ID)、建议修复、置信度;给出具名的空情况(“FINDINGS: none”)。
  12. 文档断言与代码矛盾时,缺陷在文档,报告时附上冲突来源;顺带发现的不相关 bug 不算你的发现;复审只列仍未解决的问题;承认做得好的部分。
  13. 交付前逐项检查:与同目录既有文档风格匹配,若存在 `README.md` 索引则加入;无 em dash、en dash 或 ` -- `,无 changelog 段落或“last updated”字段,正文无 ticket key、阶段或 SHA;无禁用句式(至少检查摘要与结尾段落);标题命名内容(不用问句、不用“What X means”、标题不在首句重复);文档、章节、段落层面结论先行;流程每句一个动作且有执行者;文档提出或决定之处,每个非平凡选择都记录理由与严肃替代方案,且成本与收益都写入;事实与提案可区分,估算有标注,未知明确标为未知;每个带数字的断言都追溯到文档中具名的来源;通过实际点击检查引用:章节号、相对链接、文件名确实存在;术语一致并在首次使用时定义,一个概念一个术语;朗读至少摘要,无碎片成排、无三句同头;对开头与摘要做去名测试:删掉产品名后陌生人仍能看出文本在讲什么;冷读且整读:对从未见过产生它的对话或反馈轮次的人读来自然,全篇一个声音,无拼接痕迹,无解释文档为何这样写的句子;改写时:没有增删任何事实、数字、日期或来源。

适用边界 · 注意事项