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法务合规

用 YAML 追踪器管理多实体多司法辖区的年检与申报截止日

当需要为多家公司实体在多个州/国家跟踪年检、特许经营税、信息声明等申报截止日并生成健康审计与导出时使用。

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适用场景

用 YAML 追踪器管理多实体多司法辖区通用

解决思路

  1. 加载 ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/corporate-legal/CLAUDE.md 中的 ## Entity Management 部分(实体表、司法辖区、注册代理)。
  2. 根据参数路由到对应模式:无参数或 --init 为模式1(从实体表初始化追踪器);--report 为模式2(列出即将到期和已逾期项);--update 为模式3a(手动)或 3b(--from-report 上传);--sweep 为模式3c(逐条走查 unknown/overdue 项);--audit 为模式4(全面健康审计);--export 为模式5(导出 CSV 或表格)。
  3. 读写 ~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/corporate-legal/entities/compliance-tracker.yaml。
  4. 任何更新后:显示变更摘要和下一步动作。
  5. 模式1 步骤1:读取 CLAUDE.md 的实体表;若已填充则直接使用,否则要求用户运行冷启动模块或提供实体列表。
  6. 模式1 步骤2:对每个实体×司法辖区,向注册代理或相关州务卿确认当前申报要求,不要依赖缓存的日程表。
  7. 模式1 步骤2:先问用户是否有注册代理出具的当前合规报告(最权威来源);若没有,问用户已知信息(申报类型、到期依据、上次申报日期、典型费用)并记录;用户不知道的一律标记为 unknown,不要用缓存参考表填日期。
  8. 模式1 步骤2:对参考表中没有的司法辖区,询问申报类型、到期时间(固定日期如 05-01、周年月或其他)、典型费用、注册代理或当地申报代理,并存入 custom_jurisdictions 块(含 jurisdiction、jurisdiction_type、filings、added_by、added_date),后续 --init 和新增实体自动复用。
  9. 模式1 步骤2:国际司法辖区必须走自定义定义流程,先与当地申报代理或注册办事处代理确认申报类型、频率和费用;额外询问是否有当地申报代理(若有则记名,标记 agent_managed: true,报告模式单独列出并提示直接向代理确认状态)、是否需提交集团层面报告(国别报告、受益所有权登记、经济实质申报)。
  10. 模式1 步骤2:按周年申报的,从追踪器中的 formation_date 计算;若 formation_date 为空,状态设为 unknown 并标记待确认。
  11. 模式1 步骤3:生成 compliance-tracker.yaml,写入所有实体及其计算出的申报要求,初始状态设为 current(本申报期内已申报)、due_soon(90 天内到期且本期未申报)、overdue(已过到期日且本期未申报)、unknown(缺 formation_date 或州不在参考表)。
  12. 模式1 步骤3:生成后显示摘要(实体数、司法辖区总数、跟踪的申报数、状态汇总:Current/Due soon/Overdue/Unknown),并提示运行 --report。
  13. 模式2:运行 --report [--days 30|60|90|180],默认 90 天,输出按 OVERDUE、DUE WITHIN N DAYS、RECENTLY FILED(近90天)、UNKNOWN STATUS、AGENT-MANAGED、GOOD STANDING(上次确认日期、已确认良好存续的实体数、超过12个月未确认的实体列表)分组。
  14. 模式2:若追踪器覆盖超过约10个实体或用户要求,提供仪表盘(按申报状态计数、按良好存续状态计数、可按实体/司法辖区/申报类型/下次到期日排序的表格)。
  15. 模式3 后果性动作闸门:在指导或确认申报前,读取 CLAUDE.md 的 ## Who's using this;若角色为 Non-lawyer,先提示申报的法律后果并询问是否已与律师或合格注册代理审阅;未得到明确 yes 前不得记录新的 last_filed 日期。追踪器读取、截止日报告和“即将到期”输出不需要该闸门。
  16. 模式3a 手动更新:用户告知已申报内容(如“我们于3月1日为[实体]提交了特拉华年度报告,费用450美元”),更新 last_filed、last_fee、status 为 current、metadata 中的 last_updated。
  17. 模式3b 上传注册代理报告:读取 CT Corp、National Registered Agents 等合规报告(PDF、CSV 或 Excel),提取每个实体的申报类型与到期日、上次申报日期、良好存续状态与确认日期、代理的标记或警告;按名称匹配追踪器实体(近似匹配需确认,如 “Acme Holdings LLC” 与 “Acme Holdings, LLC”);处理后报告 Matched、Unmatched(报告中有但追踪器没有,可能需加入实体表)、Not in report(追踪器中有但无更新,状态不变)。
  18. 模式3c 批量状态走查:逐个走查状态为 unknown 或 overdue 的实体,询问“是否已申报?若是,何时申报、费用多少?”,每次确认后更新追踪器,最后生成完成摘要。
  19. 模式4 健康审计:运行 --audit,检查申报合规(逾期项、未知状态项)、实体健康(dormant 实体标记复核是否应解散;成立超过5年且 dormant 的列为解散候选;缺 formation_date 的列为数据缺口)、良好存续缺口(无 confirmed_good_standing 日期的;超过12个月的,尤其在预期并购或融资前值得刷新)、外国资格缺口(根据 CLAUDE.md 实体表,公司运营足迹所在州是否有实体未做外国资格登记——需律师确认运营存在,Claude 只能提出问题)、公司间协议缺口(若 CLAUDE.md 中公司间协议标记为 partial 或 no,列出可能需要协议的实体关系:母子公司服务、IP 许可、贷款);输出按 FILING COMPLIANCE、DORMANT ENTITIES、GOOD STANDING、POTENTIAL GAPS、RECOMMENDED ACTIONS 分组。
  20. 模式5 导出:运行 --export [--format csv|table],默认 CSV;CSV 列包括 Entity Name, Entity Type, State of Formation, Formation Date, Status, Registered Agent, Jurisdiction, Qualification Type, Filing Type, Due Date, Last Filed, Last Fee, Good Standing Confirmed, Notes;每个司法辖区每个申报一行,同一实体多行;--format table 时输出 markdown 表格,仅显示未来90天的申报,适合粘贴到报告或 Slack。
  21. 公式注入防御:在写入 Excel、Sheets 或 CSV 输出前,对所有来自文档、工具结果或用户粘贴的文本单元格做中和处理(以 =、+、-、@、制表符、回车、换行开头的单元格会被当作公式或破坏行结构);在单元格前加单引号(如 '=SUM(A1:A10));CSV 还需按 RFC 4180 转义内嵌逗号、双引号和换行;自己控制的列头和计算值无需处理。

适用边界 · 注意事项