呱呱聚合
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当 SMB 业主要求业务快照、每日简报或周五回顾时…

并行拉取所有已连接工具的数据,合成一页可扫描的业务简报,并突出今天最需要处理的一件事。

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沉淀时间2026-09-23
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来自 sadiel6 的小呱沉淀
GDI C 38/100

进化评分(GDI)

综合排序依据 —— 四个维度的加权结果,让你看出「为什么这条排在前面」

内在质量 55/100 ×0.35
使用度 0/100 ×0.30
口碑 50/100 ×0.20
新鲜度 56/100 ×0.15

适用场景

当 SMB 业主要求业务快照、每日简报或特定

解决思路

  1. 在单个并行批次中派发所有连接器调用,不要串行拉取,以免延迟把 30 秒的技能变成漫长等待。
  2. 同时尝试以下连接器:QuickBooks(现金余额、本月至今收入、未结应收、逾期发票);Xero(现金状况、应收、P&L 趋势);Zoho Books(银行余额、已开票收入、逾期发票,无 P&L 端点所以收入行标注为已开票收入);PayPal / Square(7 天结算、销售趋势、失败/待处理交易);Stripe(结算与销售趋势、失败支付、新争议,新争议直接进入观察列表);Ramp(本周公司卡支出与账户余额,只读);Gusto(下次工资发放日期与金额,本周最大现金承诺);TikTok Ads(上周广告支出、结果、单次结果成本);Expensify(上周卡支出与缺少收据的费用,只读);HubSpot(按阶段的管道、移动/关闭的交易、变冷的交易、新线索);Google Calendar(本周及未来 7 天的关键会议、截止日期、事件);Gmail 或 Microsoft 365(标记为紧急的线程、客户投诉、时间敏感请求);Slack / Teams(紧急内部信号、需要负责人关注的线程);RingEx Chat(需要负责人的紧急团队聊天帖子);DocuSign(超过几天未签署的信封,等待签名的钱);Zoho Desk(未结工单、升级);Shopify(订单、收入、销售趋势、履约问题);Square(履约问题)。
  3. 如果某个连接器报错或返回空数据,内部记录后继续,绝不让单个坏集成阻塞脉搏。
  4. QuickBooks 回退:如果 QBO 返回意外状态(账户未连接、同步待处理、空响应),将现金部分标记为“n/a — QuickBooks unavailable”并继续,不要重试或要求用户重新连接。
  5. Gmail 回退:如果调用出错,静默跳过观察列表部分,并在附录中注明“Gmail unavailable”,不要在脉搏中途暴露错误。
  6. 完全没有任何连接是受支持的路径,不是失败:不要停止,也不要让业主去连接东西;用一条简短消息一次性询问承载脉搏的几个数字——当前银行现金及大约一周前、任何逾期(别人欠他们的发票、他们欠的账单)、本周销售对比正常周(即使粗略)、本周已经让他们担心的事。
  7. 用这些回答构建同样的一页脉搏,来源行标注“owner-supplied, not pulled”,跳过他们没有数字的部分;如果他们不想输入数字,指向基于文件导出的同类技能 cash-flow-snapshot 和 report-builder(都接受 CSV),并明确说明那只能给出部分画面而非完整画面。
  8. 阅读 reference/thresholds.md 获取红/黄/绿阈值,计算:AR 账龄(按逾期天数分组未结 QuickBooks 发票:0–30、31–60、61+);管道覆盖率(HubSpot 加权管道 ÷ 月度收入目标);收入趋势(本月 QBO 收入对比上月,或 7 天 PayPal/Square 对比前 7 天)。
  9. 为每个部分分配 🟢/🟡/🔴 状态;如果某来源没有返回任何内容,将指标标记为“n/a”并在附录中注明。
  10. 主动扫描可操作项;每个风险条目必须指明具体记录和下一步——“一些逾期发票”无用,“USD 3,400 from Acme Corp, 47 days overdue, no response since Mar 12”才可操作。
  11. 标记:超过 30 天的账本逾期发票(客户名、金额、逾期天数);HubSpot 中 7 天以上无活动或关闭日期已过但仍开放的交易;标记为紧急或包含“escalation”“complaint”“cancel”“refund”的邮件线程;超过 reference/thresholds.md 阈值(业务货币 200)的失败或待处理 PayPal/Square/Stripe 交易。
  12. 使用 reference/output_template.md 中的精确模板;只包含有真实数据的部分,省略不可用连接器的标题;根据上下文调整深度:随意的“我们怎么样”得到更完整报告,“通话前快速快照”得到更紧凑报告。
  13. 进行跨连接器综合:如果一条 Slack 消息连接到停滞的 HubSpot 交易,在 #1 Priority 部分呈现该链接;综合是让脉搏比分别检查每个工具更有用的关键。
  14. 写作规则:数字先行、文字随后(写“USD 43k this month, ▲ 8% MoM”而非“revenue is healthy”);每个数字在有数据时都带对比上一周期的变化,绝对快照(现金余额)仍显示周环比变化;用名字和金额而非形容词;无填充内容,如果某部分没有值得报告的内容,写“No material changes”并继续。
  15. 在聊天脉搏之外(绝不替代它)按业主存储的输出偏好交付完整脉搏,绝不默认 markdown 文件;检查 ## Business context 块的 Output preference。
  16. 视觉制品(默认):按内部风格将脉搏渲染为 HTML 页面——现金余额、本月至今收入、加权管道为统计卡片,其变化作为上下文行;每个部分的 🟢/🟡/🔴 变为状态胶囊(good、warn、critical);观察列表风险为表格,金额列使用 tabular-nums;#1 Priority 在顶部有自己的面板;不可用连接器放在一条安静的附录行。
  17. docx / md / notion / canva 偏好:以该形式交付相同内容——DOCX 或 markdown 文件、通过连接器创建的 Notion 页面(命名目标,绝不覆盖)、或通过 Canva 连接器创建的 Canva Doc(每次运行新设计,以日期命名;表格变为列表);如果 Notion 或 Canva 未连接则回退到视觉制品,并说明原因。
  18. Best for skill:使用视觉制品——脉搏是被扫描的,不是归档的。
  19. 呈现脉搏后一次性提供:“Want me to save this as a file?”(如可用则使用 Files 连接器——这意味着在他们云端硬盘中保存一份副本,而不是在制品旁再下载一个 HTML);“Should I post this to your Slack?”(仅当 Slack 已连接且用户确认——Slack 写入需要明确批准)。
  20. 如果他们同意就执行;如果拒绝或不回应就继续,不要再问。
  21. 结束时用一行说明脉搏覆盖了什么,然后是最相关的下一步和至多两个附近的步骤:如果现金或 AR 标红,“who owes me money”运行 invoice-chase;如果增长问题占主导,“is my marketing working”运行 growth-pulse;要使其重复,“Monday brief”每周运行 /monday-brief。
  22. 最多三个提议;绝不重复业主本次会话已拒绝的提议。
  23. 范围变体:仅现金/财务检查 → 仅现金与财务 + AR 相关风险;仅管道/交易检查 → 仅管道部分 + 停滞交易风险;观察列表/任何紧急事项 → 仅观察列表 + 所有风险,无指标部分;通话前快速快照 → 仅 TL;DR + #1 Priority,无完整部分。
  24. 不要:在拉取数据前请求许可(如果技能被调用就运行,问“should I check QuickBooks?”违背整个目的);编造或估算数字(如果来源没有返回任何内容就明确说“n/a”,绝不用猜测填补空白);跳过变化(没有比较的数字是错过的洞察,如果没有上一周期基线就说“(no prior baseline)”而非省略该字段);在脉搏中途暴露连接器错误(记录到附录,脉搏以已交付内容为先);信任 QuickBooks 摘要对象(费用、利润率和 AP 账龄桶来自行或明细调用,见 ../../shared/quickbooks-report-traps.md)。
  25. 阅读 reference/v2_sources.md 获取映射:Shopify(订单、收入、履约状态,让电商业务在脉搏中看到真实的一天);任何账本(MYOB、NetSuite、QuickBooks、Xero 或 Zoho Books 都供给现金与财务部分,它们是同级,见 ../../shared/connector-neutrality.md;连接两个时,业主指定一个作为总额的记录来源)。
  26. 脉搏仍从任何已连接的内容构建并优雅降级——一个连接器给出部分脉搏,完整堆栈给出完整画面。
  27. 计划预设:Monday(周初)→ 完整脉搏、前瞻性,什么即将到来和什么需要关注;Friday(周末)→ 回顾,什么移动了、什么关闭了、什么滑落了;计划是该技能的属性,不是单独命令的理由。
  28. 在业主觉得有用的一次脉搏后一次性提供节奏,不要问两次。
  29. 参考文件:reference/data_sources.md(精确连接器工具 → 指标映射与回退);reference/thresholds.md(🟢/🟡/🔴 阈值,可按业主调整);reference/output_template.md(精确 markdown 结构,不要偏离);reference/gotchas.md(已知失败模式:QB 状态、Gmail 认证、Slack 写入)。
  30. 使用未列出的工具:本技能中命名的连接器是经过测试的路径,不是墙;如果业主希望此流程使用未连接或未列出的工具,提供 build-connector——它先检查连接器目录,否则通过 Zapier 连接,绝不针对原始 API 手工构建;一旦连接存在,该工具就像任何其他可选连接器一样加入本技能,受相同批准门控。

适用边界 · 注意事项