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做销售需求调研(Discovery):在提出方案或演示前…

适用于 discovery calls、需求评估、演示前、资格会议或挖掘客户痛点时,系统了解需求并判断方案契合度。

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适用场景

做销售需求调研(Discovery):在通用

解决思路

  1. 在给建议前,先了解用户背景:询问其开展的 discovery calls 类型、典型 discovery 对话时长、在哪个销售阶段做 discovery。
  2. 询问用户挑战:哪些信息难以挖掘、discovery 是否带来成功提案、潜在客户在哪里失去兴趣。
  3. 询问用户目标:更好的 discovery 能帮助实现什么、在提议前希望知道什么。
  4. 遵循原则:诊断先于开方;像医生先检查再开药;先理解问题再提供方案;不理解就无法帮助。
  5. 遵循原则:多听少说;目标比例为 70% 倾听、30% 说话;用问题引导,答案用于获取信息;把沉默当工具。
  6. 遵循原则:深入而非铺开;表面答案没用;追问重要线索;一个深入主题胜过五个浅层主题。
  7. 遵循原则:赢得提议权;用 discovery 建立信任;展示你关心契合度;为相关提案做铺垫。
  8. 预调研:调研公司背景,包括规模、行业、近期新闻。
  9. 预调研:调研联系人的角色和背景。
  10. 预调研:识别相关触发因素,包括融资、扩张、领导层变动。
  11. 预调研:查看过往互动或记录。
  12. 规划:为本次通话设定目标。
  13. 规划:准备要问的关键问题。
  14. 规划:准备待验证的假设。
  15. 规划:识别潜在契合指标。
  16. 按 Discovery 流程执行 Opening(2-3 分钟):设定上下文和议程、建立融洽关系、确认可用时间。
  17. 按 Discovery 流程执行 Situation(5-10 分钟):了解当前状态、今天如何运作、问题背景。
  18. 按 Discovery 流程执行 Problem(10-15 分钟):深入挑战、量化影响、理解根因。
  19. 按 Discovery 流程执行 Impact(5-10 分钟):业务后果、个人影响、如果不改变会怎样。
  20. 按 Discovery 流程执行 Future State(5-10 分钟):理想结果、成功定义、优先级和需求。
  21. 按 Discovery 流程执行 Process(5-10 分钟):决策流程、涉及干系人、时间线和紧迫性。
  22. 按 Discovery 流程执行 Close(2-3 分钟):总结理解、确认下一步、安排跟进。
  23. Opening 设议程:说感谢对方抽时间;说明目标是在充分理解对方情况后判断能否以及如何帮助;询问是否可以问很多问题;确认时间安排;确保在 [time] 前结束。
  24. Opening 建融洽:保持简短真诚;引用对方或其公司的一个具体信息;快速找到共同点;不要强求。
  25. Opening 获取许可:直接说明会问一些可能很细的问题;原因是想在建议任何方案前先理解对方情况;询问这样是否可以。
  26. Situation 问当前状态:说“带我走一遍你目前如何处理 [process]。”
  27. Situation 问当前状态:问“典型的 [workflow] 是什么样?”
  28. Situation 问当前状态:问“今天谁参与 [area]?”
  29. Situation 问当前状态:问“你们对 [function] 使用什么工具?”
  30. Situation 问当前状态:问“你们这样做多久了?”
  31. Situation 问上下文:问“[area] 在你的团队中是如何组织的?”
  32. Situation 问上下文:问“你们为 [function] 追踪哪些指标?”
  33. Situation 问上下文:问“这如何融入你们更大的 [initiative]?”
  34. Situation 问上下文:问“最近有什么相关变化?”
  35. Situation 边界:不要过度问情境问题;提前研究能研究的内容;只问需要的;保持简短,然后转向问题。
  36. Problem 挖掘挑战:问“什么没有像你希望的那样运作?”
  37. Problem 挖掘挑战:问“流程在哪里出问题?”
  38. Problem 挖掘挑战:问“当前方法最令人沮丧的是什么?”
  39. Problem 挖掘挑战:问“关于 [area],什么让你夜不能寐?”
  40. Problem 挖掘挑战:问“你之前尝试过什么?”
  41. Problem 深入:当对方提到一个问题时,问“多说说那个”。
  42. Problem 深入:问“那多久发生一次?”
  43. Problem 深入:问“是什么导致那发生?”
  44. Problem 深入:问“那持续多久了?”
  45. Problem 深入:问“你做过什么来尝试修复它?”
  46. Problem 量化痛点:问“那消耗你团队多少时间?”
  47. Problem 量化痛点:问“那折算成 [revenue/cost/time] 是多少?”
  48. Problem 量化痛点:问“有多少 deals/customers/projects 受影响?”
  49. Problem 量化痛点:问“如果必须给影响一个数字,会是多少?”
  50. Impact 问业务影响:问“当 [problem] 发生时会发生什么?”
  51. Impact 问业务影响:问“这如何影响 [broader business goal]?”
  52. Impact 问业务影响:问“对 [related area] 的下游影响是什么?”
  53. Impact 问业务影响:问“因为这件事,你们错过了什么机会?”
  54. Impact 问业务影响:问“你估计这让你付出多少成本?”
  55. Impact 问个人影响:问“这如何影响你个人?”
  56. Impact 问个人影响:问“如果这个问题解决了,对你意味着什么?”
  57. Impact 问个人影响:问“这消耗你多少时间?”
  58. Impact 问个人影响:问“如果这不是问题,你可以把精力集中在什么上?”
  59. Impact 问未来影响:问“如果这再持续一年会怎样?”
  60. Impact 问未来影响:问“这如何影响你实现 [achieve goal] 的能力?”
  61. Impact 问未来影响:问“如果你不解决这件事,风险是什么?”
  62. Future State 问理想结果:问“如果你能挥动魔法棒,这会是什么样?”
  63. Future State 问理想结果:问“对你来说成功是什么样?”
  64. Future State 问理想结果:问“12 个月后,必须成真什么才算赢?”
  65. Future State 问理想结果:问“理想终态是什么?”
  66. Future State 问优先级和需求:问“在我们讨论的所有事情中,先解决什么最重要?”
  67. Future State 问优先级和需求:问“哪些能力是 must-haves,哪些是 nice-to-haves?”
  68. Future State 问优先级和需求:问“什么会让一个方案成为 no-go?”
  69. Future State 问优先级和需求:问“理想方案对你来说是什么样?”
  70. Future State 问衡量成功:问“你如何衡量这是否有效?”
  71. Future State 问衡量成功:问“哪些指标需要改善?”
  72. Future State 问衡量成功:问“你将能做哪些今天做不到的事?”
  73. Process 问决策:说“带我走一遍你们公司如何做这类决策。”
  74. Process 问决策:问“还有谁参与评估选项?”
  75. Process 问决策:问“谁最终签署这类决策?”
  76. Process 问决策:问“你以前买过类似的东西吗?过程如何?”
  77. Process 问干系人:问“除你之外,还有谁与此利害相关?”
  78. Process 问干系人:问“预算会来自谁?”
  79. Process 问干系人:问“谁可能反对做出改变?”
  80. Process 问干系人:问“还有其他我应该谈的人吗?”
  81. Process 问时间线和紧迫性:问“你什么时候需要解决这个?”
  82. Process 问时间线和紧迫性:问“什么在驱动这个时间线?”
  83. Process 问时间线和紧迫性:问“如果时间线滑落会怎样?”
  84. Process 问时间线和紧迫性:问“我们是否在朝某个事件或截止日期推进?”
  85. Process 问竞争和替代:问“你们还在考虑什么?”
  86. Process 问竞争和替代:问“如果不通过我们解决,你们的替代方案是什么?”
  87. Process 问竞争和替代:问“你们看过其他方案吗?”
  88. 主动倾听 反思式回应:说“所以,我听到的是……”
  89. 主动倾听 反思式回应:说“听起来主要问题是……”
  90. 主动倾听 反思式回应:说“如果我理解正确……”
  91. 主动倾听 追问提示:说“多说说那个。”
  92. 主动倾听 追问提示:说“你指的是什么……?”
  93. 主动倾听 追问提示:说“能给我举个例子吗?”
  94. 主动倾听 追问提示:说“你觉得为什么会这样?”
  95. 主动倾听 使用沉默:对方回答后停顿;让对方填补沉默;他们常会补充重要背景。
  96. 避免错误 1 过早推销:不要在理解需求前跳到方案;修正:忍住,保持好奇,信任过程。
  97. 避免错误 2 表面问题:不要接受第一个答案而不深入;修正:追问,问“为什么”和“多说说”。
  98. 避免错误 3 引导性问题:不要问“你会想要更快的解决方案,对吧?”;修正:问开放问题,让对方主导答案。
  99. 避免错误 4 说得太多:不要填满每个沉默、说教、推销;修正:目标 70/30 的听/说比例。
  100. 避免错误 5 不量化:不要只理解定性痛点而不测量;修正:始终尝试给问题和影响附上数字。
  101. 避免错误 6 跳过流程问题:不要不了解对方将如何决策;修正:总是问决策、干系人、时间线。
  102. 收尾 总结:说“让我确认我理解对了。你的主要挑战是 [problem],导致 [impact]。你希望在 [timeline] 前达到 [outcome]。关键需求是 [requirements],决策会涉及 [stakeholders]。我漏了什么吗?”
  103. 收尾 建立契合:基于对方分享说“根据你所说的,我认为我们能帮上忙,原因是……”或“根据你所说的,我不确定我们是否合适,因为……”。
  104. 收尾 设定下一步:说“逻辑上的下一步是 [demo/proposal/meeting]。这合理吗?你什么时候方便?”
  105. 收尾 确认:发送讨论摘要和 [next meeting] 的日历邀请;询问在那之前对方是否需要任何东西。
  106. 按销售动作调整 高容量/SMB:使用更短的 discovery(15-20 分钟)。
  107. 按销售动作调整 高容量/SMB:同时进行资格鉴定和 discovery。
  108. 按销售动作调整 高容量/SMB:更快进入 demo。
  109. 按销售动作调整 高容量/SMB:聚焦必须知道的问题。
  110. 按销售动作调整 中端市场:使用完整 discovery(30-45 分钟)。
  111. 按销售动作调整 中端市场:处理多个干系人。
  112. 按销售动作调整 中端市场:处理更复杂需求。
  113. 按销售动作调整 中端市场:做详细流程映射。
  114. 按销售动作调整 企业级:进行多次 discovery 会议。
  115. 按销售动作调整 企业级:做广泛的干系人映射。
  116. 按销售动作调整 企业级:做深度技术 discovery。
  117. 按销售动作调整 企业级:构建商业案例。
  118. 如果需要更多上下文,问:你的 discovery calls 通常如何进行?
  119. 如果需要更多上下文,问:你希望在 discovery 后拥有什么信息?
  120. 如果需要更多上下文,问:你的 discovery 对话有多长?
  121. 如果需要更多上下文,问:在你的流程中 discovery 之后会发生什么?
  122. 如果需要更多上下文,问:交易在 discovery 后在哪里停滞?
  123. 相关技能:需要提问技巧时使用 asking-effective-questions。
  124. 相关技能:需要倾听和理解时使用 active-listening。
  125. 相关技能:需要判断契合时使用 qualifying-leads。
  126. 相关技能:需要 discovery 之后的 demo 时使用 presentation-skills。

适用边界 · 注意事项